오는 28일부터 내달 4일까지 5일간 전국을 대상으로 폭넓게 제안 신청서를 접수한 후 두 차례 심사를 거쳐 내달 15일 최종적으로 기획사를 선정, 협상에 의한 계약체결로 오는 5월∼6월경에 행사를 개최할 계획이다.
참가자격은 행사대행, 이벤트 등 당해 용역관련 사업등록을 필한 법인업체이어야 하고 국가 또는 지방자치단체, 공공기관 주최의 행사 분야에 현재 2년 이내 단일행사 규모로 1억5천만원 이상의 대행용역 실적이 있어야 하며 오는 17일 사업설명회에 참가한 업체여야 한다.