이날 회의에는 전북육상연맹 정찬익 회장을 비롯, 양재랑 부회장, 김영훈 심판장, 엄재철 총무이사와 각 시군 감독들이 참석, 성공적인 대회 유치를 위한 실무 사항을 토의했다.
참석자들은 이날 회의에서 각 시군 선수단의 최종 엔트리를 제출하고, 페어 플레이 정신에 입각해 최선을 다할 것을 다짐했다.