이 날 간담회는, 최근 혁신도시·신시가지 개발과 맞물려 대폭 늘어난 건축 관련 민원의 신속한 처리를 위하여 관련부서간 업무처리 흐름 파악 및 건축사협회와의 유기적인 협력을 모색하는 자리로 마련됐다.
이 자리에서 참석자들은 부서별 애로사항을 이해하고 시민편의를 최우선으로 하는 건축행정을 펼치는 것에 의견을 모으고, 규제 완화 및 업무처리의 유연성 발휘, 인사이동에 따른 업무공백 최소화로 민원처리기간을 단축함으로써 시정에 대한 고객 만족도를 제고할 것을 다짐했다.