이번 간담회는 조태봉 면장을 비롯해 관계 공무원이 동행했으며 각 마을 회관과 모정을 방문하여 군정 홍보와 면에서 추진하고 있는 각종 사업에 대한 내용을 설명하고, 폭염 대비 무더위쉼터 이용과 여름철 각종 재난재해 대비 요령 등 주민들에게 필요한 각종 홍보사항을 전달하는 형식으로 추진됐다.
특히 주민들과 소통의 시간도 마련하여 주민들의 건의 및 애로사항 등 다양한 의견을 수렴하고, 불편사항을 해소하는 등 적극적인 행정을 펼치면서 행정에 대한 신뢰도를 높였다.